GENERALIDADES DE EXCEL
Microsoft office Excel
Excel
es una aplicación desarrollada por Microsoft y comercializado en el paquete de
Office para ser usado, inicialmente, en
Windows y Macintosh, es una hoja de cálculo identificada por filas y columnas y
que en su intersección forman las muy conocidas celdas inteligentes.
Posee una interfaz grafica, con herramientas de
cálculos y gráficos de muy fácil acceso. Es uno de los mejores programas para
realizar hojas de cálculo, sus archivos son guardados en el computador
diferenciándose por el icono de la aplicación y por la extensión:
.xls.
Utilidades de la aplicación Excel:
1.
Excel es uno de los programas más usados
a nivel empresarial porque es una herramienta de trabajo que ha llegado a ser
casi indispensable, gracias a su precisión y funcionalidad permite realizar
procedimientos como: llevar la contabilidad de la empresa, hacer cuentas,
balances, bases de datos.
2.
Sirve a las empresas para planificar,
analizar, controlar o evaluar cualquier impacto que se produzca al tomar una
decisión económica, si se efectúa alguna modificación en el valor de algún dato esta aplicación calcula automáticamente el valor del nuevo
resultado.
3.
Es muy útil en todo tipo de tareas financieras y contables
como por ejemplo proyecciones de créditos, creación de presupuestos,
elaboración de balances, nóminas, etc.
4.
También se utiliza en la elaboración de
bases de datos y estadísticas.
ELEMENTOS DE EXCEL
1. Columnas
Son
divisiones verticales de una hoja de cálculo, se identifican con las letras del
alfabeto, de manera consecutiva: A, B, C…de izquierda a derecha en la hoja.
Cuando se llega a la columna Z se continúa con las columnas AA, AB, AC, AD…, y
así sucesivamente. En Excel encontramos ??????
columnas, con una anchura por defecto de una
columna es de 8,43 caracteres o
10,71 puntos. Normalmente, la anchura estándar de una columna no es
suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.
2. Filas
Son las
divisiones horizontales de una hoja de cálculo. La fila se identifica con números, de manera consecutiva: 1, 2, 3,4…,
de arriba hacia abajo en la hoja. En total encontramos en Excel 2007, 1.048.576
filas.
3. Celdas
Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una
fila y una columna En las celdas se introduce cualquier tipo de información
como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un
determinado cálculo o tarea. Se les identifica
con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Celda activa: es una celda que
se está abierta para su manipulación se identifica gráficamente por tener un
contorno grueso a su alrededor
4. Rango
Conjunto de dos o más
celdas agrupadas que facilita la agrupación de formatos comunes, ordenamiento
de los elementos u otras tareas de la hoja de cálculo.
Suelen identificarse mediante la localización de la esquina superior izquierda
y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones
con dos puntos (B3:D8)
5. Hojas de trabajo
Es una cuadricula (unión de filas y columnas),
que permite ingresar y manipular datos numéricos y alfanuméricos. Se utilizan para hacer pequeñas bases de datos, informes,
gráficos estadísticos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se
basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas
respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por
ejemplo =B1*C1.
6. Libro de trabajo
Un libro de trabajo son documentos de Excel, está compuesto por
varias hojas de cálculo que al ser almacenados en el disco duro son guardados
con la extensión .xlsx y con el
icono de la aplicación. Se identifican, porque en la barra de títulos aparece
el nombre del libro en el cual estemos trabajando, que por defecto es
LIBRO1.XLS
7. Ventana
principal
La ventana principal es
la ventana inicial o área de trabajo es la primera que se observa al ingresar a
la aplicación Excel. En ella podemos ver los lementos que la conforman:
1.
Botón
office:
2.
Barra de
acceso rápido:
3.
Barra de
título:
4.
Botones de
control:
5.
Barra de
menú:
6.
Barra de opciones
7.
Barra de
herramientas:
8.
Ayuda de
Excel:
9.
Cuadro de
nombre:
10. Barra de formulas:
11. Celda:
12. Celda activa:
13. Filas:
14. Columna:
15.
Botones de
desplazamiento:
16.
Barra de
estado:
17. Hojas de trabajo:
18. Vista de la hoja:
19. Zoom:
Barra
de desplazamiento horizontal
