Generalidades de Excel

GENERALIDADES DE EXCEL

Microsoft office Excel

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y comercializado en el paquete de Office  para ser usado, inicialmente, en Windows y Macintosh, es una hoja de cálculo identificada por filas y columnas y que en su intersección forman las muy conocidas celdas inteligentes.

Posee una interfaz grafica, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil acceso. Es uno de los mejores programas para realizar hojas de cálculo, sus archivos son guardados en el computador diferenciándose por el icono de la aplicación y por la extensión: .xls. 

Utilidades de la aplicación Excel:

1.            Excel es uno de los programas más usados a nivel empresarial porque es una herramienta de trabajo que ha llegado a ser casi indispensable, gracias a su precisión y funcionalidad permite realizar procedimientos como: llevar la contabilidad de la empresa, hacer cuentas, balances, bases de datos.

2.            Sirve a las empresas para planificar, analizar, controlar o evaluar cualquier impacto que se produzca al tomar una decisión económica, si se efectúa alguna modificación en  el valor de algún dato esta aplicación  calcula automáticamente el valor del nuevo resultado.

3.            Es muy útil en  todo tipo de tareas financieras y contables como por ejemplo proyecciones de créditos, creación de presupuestos, elaboración de balances, nóminas, etc.

4.            También se utiliza en la elaboración de bases de datos y estadísticas.

ELEMENTOS DE EXCEL

1.  Columnas

Son divisiones verticales de una hoja de cálculo, se identifican con las letras del alfabeto, de manera consecutiva: A, B, C…de izquierda a derecha en la hoja. Cuando se llega a la columna Z se continúa con las columnas AA, AB, AC, AD…, y así sucesivamente. En Excel encontramos ?????? columnas, con una anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. Normalmente, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.

2. Filas

Son las divisiones horizontales de una hoja de cálculo. La fila se identifica con  números, de manera consecutiva: 1, 2, 3,4…, de arriba hacia abajo en la hoja. En total encontramos en Excel 2007, 1.048.576 filas.

3. Celdas

Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea. Se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Celda activa: es una celda que se está abierta para su manipulación se identifica gráficamente por tener un contorno grueso a su alrededor

4. Rango

Conjunto de dos o más celdas agrupadas que facilita la agrupación de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la hoja de cálculo. Suelen identificarse mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos (B3:D8)

5.  Hojas de trabajo

Es una cuadricula (unión de filas y columnas), que permite ingresar y manipular datos numéricos y alfanuméricos. Se utilizan para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.

6.   Libro de trabajo

Un libro de trabajo son documentos de Excel, está compuesto por varias hojas de cálculo que al ser almacenados en el disco duro son guardados con la extensión .xlsx y con el icono de la aplicación. Se identifican, porque en la barra de títulos aparece el nombre del libro en el cual estemos trabajando, que por defecto es LIBRO1.XLS

7.  Ventana principal

La ventana principal es la ventana inicial o área de trabajo es la primera que se observa al ingresar a la aplicación Excel. En ella podemos ver los lementos que la conforman:

1.         Botón office:

2.         Barra de acceso rápido:

3.     Barra de título:

4.     Botones de control:

5.     Barra de menú:

6.     Barra de opciones

7.     Barra de herramientas:

8.     Ayuda de Excel:

9.     Cuadro de nombre:

10.  Barra de formulas:

11.  Celda:

12.  Celda activa:  

13.  Filas:

14.  Columna:  

15.  Botones de desplazamiento:  

16.  Barra de estado:

17.  Hojas de trabajo:

18.  Vista de la hoja:

19.  Zoom:

Barra de desplazamiento horizontal